会展新说 | 浅说白马会客厅会议创新模式
自新冠肺炎疫情发生以来,为进一步强化新冠肺炎疫情防控,所有非必需的公共场所关闭,一切群众聚集性活动停止。
    自新冠肺炎疫情发生以来,为进一步强化新冠肺炎疫情防控,所有非必需的公共场所关闭,一切群众聚集性活动停止。为提振会展业信心,自2月2日起,杭州市会议展览业协会、白马湖国际会展产业联盟共同发起“白马会客厅——中国会展人西湖沙龙专题”线上直播,率先推出疫情下会展业发展的线上沙龙活动,每期邀请4位会展业界人士,从产学研的角度谋划会展新发展,探索会议创新模式。
    此次“白马会客厅——中国会展人西湖沙龙专题”系列专题连续8天线上直播。笔者总结后,有以下五个方面的心得与业界分享:一是国内会展行业首创。积极探索会议交流的新载体、新形式,是国内会展业首创的疫情下研讨发展转型之路的沙龙活动;二是八期联动策划。
    讨论话题涉及会展企业、会展场馆、趋势预测、跨界合作、技术应用等各个层面,从选题策划、宣传推广、互动交流、观点提炼等都全方位、立体呈现;三是嘉宾多方云集。先后邀请了国际展览业协会(UFI)、国际大会及会议协会(ICCA)、国际展览与项目协会(IAEE)三大国际会展组织亚太负责人、中国会展经济研究会副会长及知名会展企业家、专家等33位嘉宾进行线上交流;四是对“战疫”有信心。
    宽视角、多层次的观点阐述,树信心、立思路的互动交流,产学研合作越辨越清,破立发展成明日之道;五是会展业界反响良好。累计观众观看量(PV)达到35710人次、观众数(UV)达到8904人,评论弹幕数量3168条,吸引杭州市乃至全国会展业界的积极参与。
    笔者作为“白马会客厅——中国会展人西湖沙龙专题”系列专题发起人之一,就会展业界关注的问题作一个解释:《白马会客厅》这一名称缘于杭州白马湖国际会展中心。白马湖位于杭州市滨江区南部、越王城山北麓,万顷碧波,茫茫无际。
    与西湖隔江相望,南北辉映,被誉为“杭城双璧”。白马湖文化历史很悠久,清朝人单隆周曾在这里写下一篇《与诸子饮白马湖舟中》。诗中有云:“吾意在沉饮,呼朋作快谈。举杯芳树下,停楫大湖南。
    ”在这里可以品味“采菊东篱下,悠然见南山”的心情,远离喧嚣,呼朋唤友,闲谈饮酒。关键是诗人紧接着写道:“浪白衣逾薄,风多酒不堪。莫愁前渚暗,汀月焰余酣。”这一寓意,仿佛映照了当下会展业界所处的困境,并提示业界不要担心面前的暂时性的疫情,因为有一轮月明正指引前方:相信我们的国家、我们的人民,同舟共济、携手并肩,对战胜新冠肺炎疫情充满坚定的信心和必胜的决心。
    会展业的未来依旧机遇无限,前景可期。笔者藉此也提前透露,未来,杭州市会议展览业协会、白马湖国际会展产业联盟还计划在白马湖畔固定一个线下举办场所,每次选择不同题材进行会展行业交流,分享具体会展活动案例分析,也可以交流组织会展活动经验、展示创新技术等。
    《白马会客厅》第一季结束了。业界的交流和探讨都认为,会展业的前景依然乐观。笔者坚信,冬天终将过去,待春暖花开之际,期待会展业界人士相聚白马湖,继续探讨会展创新发展的新未来。
    (作者系中国会展经济研究会副会长、杭州西湖国际博览有限公司总经理)
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